Bearbeitungsphase
- Beginnt ab dem Zeitpunkt der Registrierung des Jahrgangs
- In dieser Phase stehen euch alle Funktionen ohne Einschränkung zur Verfügung
- Endet zu dem Datum „Ende der Bearbeitungsphase“.
Korrekturphase
- Beginnt nach dem „Ende der Bearbeitungsphase“
- In der Korrekturphase können „normale“ User:innen, also nicht Admins oder Gremiumsmitglieder, nur noch den Bereich „Mein Steckbrief“ bearbeiten.
- Besonderheit für das Gremium in dieser Phase: Es können keine neuen Steckbrieffelder, Umfragen oder Statistiken mehr hinzugefügt werden. Die Zeit sollte zum Prüfen und ggf. Verbessern (z.B. Rechtschreibung oder falls die Einteilung in Kurse/Klassen genutzt wurde, prüfen, dass jede:r in einem Kurs/Klasse eingetragen ist) der Inhalte genutzt werden.
- Endet zu dem Datum „Ende der Korrekturphase“
Nach dem Ende der Korrekturphase
- Ist die Abi App geschlossen und es können keinerlei Änderungen, im Bereich Abibuch, mehr vorgenommen werden. In gesonderten Fällen, wie Mottotagen, können aber noch Fotos oder Texte außerhalb der App nachgeliefert werden.
WICHTIG: Euer/e Layouter/in kann erst beginnen wenn 99% der Inhalte vorliegen, wenn also noch etwas außerhalb der App habt, was in die Abizeitung soll, ist sehr wichtig, dass ihr diese Sachen schnellstmöglich an eure/n Layouter/in schickt und ihr ihm/ihr mitteilt ob noch etwas fehlt oder jetzt Alles komplett ist. - Euer/e Layouter/in nimmt Kontakt mit euch auf.
- Es folgt die Zeit, in der wir das Abibuch layouten, kontrollieren, andrucken und drucken.
- Als Admin oder Abizeitungsgremium können nun über „Export“ die Daten exportiert werden um damit im nächsten Schritt zu layouten.
- Oder um die Inhalte abzugleichen mit dem fertigen PDF, welches ihr von eurem/r Layouter:in bekommt.
