WICHTIG:
In dieser Saison wird die Datenabgabe an den Cheflayouter etwas anders laufen als in den letzten Jahren. Deshalb gibt es hier eine kleine Anleitung, wie genau der Ablauf in Zukunft aussehen soll:
- Ihr bekommt am Anfang der Saison einen Ordner in der Cloud zugeteilt, in dem ihr dann später die Andruck- und Druckdateien der einzelnen Schulen hochladen könnt.
- In dem Ordner erstellt ihr euch für jede Schule einen Ordner und benennt diesen bitte wie folgt:
7-stelligeNummerAusDerAuftragsexcel_Schulname. - In den einzelnen Schulordnern erstellt ihr dann je einen Ordner für den Andruck und den Druck und in diese Ordner ladet ihr dann die entsprechenden Dateien.
- Auf den euch zugewiesenen Ordner hat der Cheflayouter ebenfalls Zugriff. Das bedeutet ihr müsst keine Links mehr an den Cheflayouter schicken, sondern nur noch die Dateien hochladen und eine kurze Mail mit einer Übersicht der wichtigsten Infos an den Cheflayouter schicken.
Beispiel für die Mail:
Betreff:
Andruck bzw. Druck + Schulname
Nachricht:
– Innenteil + Anzahl der Seiten ggf. + Anzahl der Seiten in SW.
– Art des Covers + Grammatur.
– Name & E-Mail Adresse eurer Hauptansprechperson.
– Anzahl der Zusatzstunden, wenn ihr welche mit den Schüler:innen vereinbart hattet. WICHTIG: Wenn ihr die Stunden nicht angebt, können wir die später nicht mehr bezahlen.
– Sonstige Infos, falls es etwas zu beachten gibt.
– Bei der Mail für den Druck, wenn es einen Andruck gab, zusätzlich noch eine Auflistung der Änderungen inkl. Seitenzahl.
ACHTUNG:
Nach dem OK für den Andruck darf sich nichts mehr an der Seitenzahl, Farbigkeit usw. ändern, auch nicht für den richtigen Druck. Sagt den Schüler:innen dies ruhig.
