Sobald ihr die Freigabe erhalten habt, kontrolliert ihr diese noch einmal ob der Name auch eingetragen und ob auch wirklich unterschrieben wurde. Wenn alles passt, schickt ihr die Freigabe, per Mail, an den Cheflayouter.
WICHTIG: Prüft am besten auch noch mal ob die korrekten Zeiten und die korrekte Schreibweise der Dateinamen, nicht das euch dabei aus Versehen ein Fehler unterlaufen ist.
AUCH WICHTIG: Wenn die Freigabe passt, muss sie wirklich schnell an Gary, weil das sonst alles von den 10 Werktagen Druckzeit abgeht. Daher ein Tipp wie man die Druckfreigabe auch schnell am Handy kontrollieren kann und weiterleiten kann. Die Zeiten der Druckfreigabe habt ihr in der Freigabe, um die Zeiten der PDFs zu erhalten, einfach den Datei-Link im Browser öffnen bzw. die PDF direkt in der Nextcloud im Browser öffnen und dort auf „>>“ klicken und dann auf „Dokumenteigenschaften…“.
