Wenn ihr mit „InDesign“ überhaupt nicht zurecht kommt, könnt ihr eure Abizeitung auch mit „Microsoft Word“ erstellen.
WICHTIG: Mit „InDesign“ können wesentlich bessere Ergebnisse erzielt werden, als mit „Word“!!! Daher sollte Word auch wirklich nur benutzt werden, wenn ihr keine andere Wahl habt, denn bevor ihr gar kein Abibuch erstellen könnt, ist es damit zu mindestens möglich.
Wenn ihr eure Abizeitung mit „Word“ erstellt, gibt es einige Dinge die ihr beachten müsst um ein vernünftiges Ergebnis zu erzielen. Vorweg sei gesagt, dass in Word keine Bilder überlappend dargestellt werden können, man also nur auf einer Ebene arbeiten kann.
1. Öffnet ein leeres Dokument und klickt oben auf „Layout“ und dort dann auf den kleinen Pfeil um die Seite einzurichten.
2. Jetzt stellt ihr als Seitenrand rings herum „1,3cm“ ein.
3. Danach klickt ihr oben auf „Papier“ stellt die Papiergröße auf „21,6cm“ und „30,3cm“ ein. Damit habt ihr die DinA4 Seite + 3mm Anschnitt.
4. Als nächstes geht ihr noch auf „Datei > Optionen“ und dort auf den Punkt „Erweitert“. Hier scrollt ihr nun runter bis zu dem Punkt „Bildgröße und -qualität“ und stellt dort bei „Standardauflösung“ „330ppi“ ein und klickt anschließend auf „OK“.
5. Jetzt könnt ihr eure Abizeitung mit all euren Texten und Bildern füllen. Achtet bei euren Bildern darauf, dass sie eine gute Auflösung haben, im Idealfall 300ppi.
WICHTIG:
In die Word-Datei kommen nur die Inhalte für den Innenteil, das Cover kommt nicht in die Word-Datei.
6. Wenn ihr alle Inhalte eingefügt und alles kontrolliert habt, müsst ihr die Datei noch als „PDF“ exportieren. Dazu geht ihr zunächst auf „Datei > Exportieren“, dort klickt ihr dann auf den „PDF/XPS-Dokument erstellen“ Button.
7. In dem Fenster was sich jetzt geöffnet hat, gebt ihr den Dateinamen ein, dieser sollte vom Aufbau so sein: Schulname_DeinName_Innenteil_AnzahlDerSeiten_01.
Als „DateiTyp“ wählt ihr „PDF“, bei optimieren wählt ihr den oberen Punkt „Standard…“ aus und klickt dann noch auf „Optionen“.
8. Hier macht ihr jetzt unter „PDF-Optionen“ noch einen Haken bei „PDF/A-kompatibel“ und klickt auf „OK“ und dann auf „Veröffentlichen“. Jetzt wird eure Innenteil PDF erstellt.
9. Nun könnt ihr die Datei hier hochladen: Datei hochladen
Anschließend schickt ihr noch eine E-Mail an druckdaten@abeasy.de mit eurem Schulnamen als Betreff und der Info das ihr die Datei hochgeladen habt.
10. Schickt uns für euer Cover bitte für jede Seite des Covers eine „JPG“ Datei im „DinA4“ Maß. Wir erstellen euch daraus dann eine Cover PDF. Für ein Softcover benötigen wir 4 Dateien und für ein Hardcover benötigen wir 2 Dateien für das Cover.
WICHTIG:
Alle anderen Punkte, wie Freigabe, wie checkt ihr eure Daten usw. bitte bei den anderen Punkten im Kundenbereich nachlesen.
