Ihr habt die finale Version des Druck PDFs gesehen und müsst nun die Freigabe ausfüllen und damit das OK geben, dass das Abibuch so gedruckt werden kann. Die Druckfreigabe korrekt auszufüllen ist ganz ganz wichtig. Daher will ich hier einmal ausführlich erklären, was ihr tun müsst, damit wir eure Abizeitung möglichst reibungslos produzieren können.
WAS IST EINE DRUCKFREIGABE UND WARUM IST SIE SO WICHTIG?
Die Druckfreigabe ist ein Dokument, mit dem ihr bestätigt, dass ihr die vorliegende Version der Abizeitung kontrolliert habt und sie in dieser Form gedruckt werden kann. Eine solche Freigabe ist in der Druckbranche ganz normal und üblich. Für uns ist die Freigabe so wichtig, weil sie das formelle OK ist, mit dem Drucken der Abizeitung zu beginnen. Aus diesem Grund ist es auch so wichtig, dass ihr in der Freigabe anhand des Namens und des letzten Änderungsdatums genau definiert, welche Version der Abizeitung gedruckt werden kann. Nur so haben wir die notwendige Sicherheit, dass auch die richtige Datei gedruckt wird.
DEN ADOBE READER INSTALLIEREN
Wir bitten euch, zum Ausfüllen der Druckfreigabe den Adobe Reader zu verwenden. Andere PDF Reader sind leider nicht möglich. Wenn er bei euch nicht schon installiert ist, kann er hier kostenlos heruntergeladen werden: Adobe Reader
DIE DRUCKFREIGABE ÖFFNEN UND AUSFÜLLEN
Die eigentliche Druckfreigabe wird euch von eurem/r Layouter/in als PDF-Datei zugeschickt. Es ist ein PDF-Formular, dass heißt, wenn ihr sie mit dem Adobe Reader öffnet, könnt ihr die markierten Felder direkt am Computer ausfüllen.
Tragt hier in die entsprechenden Felder euren Namen, den Namen eurer Schule und die korrekten und kompletten Dateinamen der PDF-Datei des Inhalts eurer Abizeitung und den des Covers eurer Abizeitung ein.
LETZTES ÄNDERUNGSDATUM EINTRAGEN
Um ganz sicher zu gehen, dass wir die richtige Datei drucken, gleichen wir Datum und Uhrzeit der letzten Änderung am PDF-Dokument, von dem gedruckt werden soll, ab. Dieser Wert wird automatisch im PDF erzeugt und ist damit deutlich sicherer als der Dateiname, der kann schließlich jederzeit und von jedem geändert werden.
Doch wie kommt ihr an Datum und Uhrzeit der letzten Änderung? Öffnet dafür die PDF-Datei des Inhaltes bzw. des Covers. Danach klickt ihr auf Datei und dann auf Eigenschaften, im Menü vom Adobe Reader.
In dem Fenster, das sich nun öffnet, findet ihr zwei Angaben von Datum und Uhrzeit: „geändert am“ und „erstellt am“. Wichtig sind für euch Datum und Uhrzeit, die hinter geändert am eingetragen sind. Übertragt Datum und Uhrzeit von hier in die Druckfreigabe. Bitte gebt Datum und Uhrzeit auf die Sekunde genau an!
DAS DOKUMENT AUSDRUCKEN UND UNTERSCHREIBEN
Jetzt ist es fast geschafft! Da es sich bei einer Druckfreigabe um ein formales Dokument handelt, benötigen wir eine Unterschrift von euch. Druckt daher bitte die ausgefüllt Druckfreigabe aus und unterschreibt sie von Hand.
Die Freigabe abschicken
Als letztes überprüft ihr die unterschriebene Freigabe nochmal auf Fehler. Danach scannt ihr sie ein oder macht ein Handyfoto davon (achtet aber darauf, dass der Text gut lesbar ist!). Dieses Bild schickt ihr dann per Mail an eure/n Layouter/in.
Wichtig dabei, wir benötigen nach Erteilung eurer Freigabe bis zu 10 Werktage für die Produktion und Lieferung des Abibuchs. Die 10 Werktage starten allerdings erst, wenn wir eine korrekt ausgefüllte Freigabe von euch erhalten haben. Beachtet dies bitte bei der Erteilung der Freigabe.
