Nun prüft bitte grob, dass alle Inhalte eingefüllt sind, schaut dafür in die Mastertabelle, diese findet ihr im System/der App, wenn ihr unter „Aufträge“ auf einen Auftrag klickt. Dort stehen alle relevanten Informationen und auch eine Liste aller Schüler:innen.
WICHTIG: Gleicht unbedingt die Anzahl der Schüler:innen ab!
SEHR WICHTIG: Überprüft, ob der allgemeine Eindruck gut ausschaut und haltet nach offensichtlichen Fehlern Ausschau (Bilder an falschen Stellen, rauslaufender Text, fehlende Seitenzahlen usw.). Denn sonst haben viele Schüler:innen den Eindruck es wäre nicht sehr sorgfältig gemacht worden.
Danach schreibt ihr ein Ansichts-PDF der Datei (am besten zunächst in Doppelseiten, damit die Schüler:innen das Ergebnis besser beurteilen können). Wir haben euch dafür ein Exportprofil erstellt, dass AbEasy_screenPDF heißt wie Exportprofile installiert werden findet ihr unter Punkt „6. Andruck“ > „Exportprofile installieren“). Bei diesem Profil wird ein PDF exportiert, das keinen Beschnitt hat und bei dem die Bilder auf 100dpi runtergerechnet werden.
WICHTIG: Diese PDF-Datei dürft ihr auf keinen Fall (!!!) als Druckdatei verwenden!
Schickt die Datei den Schülern:innen zur Ansicht und großen Kontrolle zusammen mit dem Kontrollbogen.
Ihr könnt Dateien über die Nextcloud als Link verschicken. Dabei bitte immer darauf achten, dass es sich um öffentliche Links handelt, da sonst nur eingeloggte Personen die Dateien ansehen können.
Bitte verschickt nur PDFs, keine Indesign-Dateien und nutzt dafür die Nextcloud und keinen anderen Dienst wie Dropbox, WeTransfer etc.. So können wir einen reibungslosen und einfach Ablauf garantieren.
Anleitung:
Ihr könnt Downloadlinks für einzelne Dateien in der Nextcloud erstellen, um dem Cheflayouter oder den Schüler:innen Dateien zukommen zu lassen.
Klickt dazu zunächst bei der entsprechenden Datei auf das Freigabesymbol. 
Im dem seitlicken Fenster klickt ihr danach auf Teilen und aktivieren. Damit habt ihr einen Link erstellt. Durch Klick auf die drei Punkte erhaltet ihr weitere Optionen, zum Beispiel könnt ihr den Link in die Zwischenablage kopieren. Achtet außerdem darauf, dass die Checkbox Bearbeitung erlauben nicht aktiviert ist.
Ihr könnt auch aus eurer lokalen Synchronisation heraus Downloadlinks erstellen.
Klickt dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei, die ihr freigeben wollt, dann auf Nextcloud und teilen.
In dem nun geöffneten Fenster klickt ihr einfach unten auf aktivieren. In dem Menü, dass sich unter den drei Punkten verbirgt, findet ihr die selben Einstellungsmöglichkeiten, wie in der Webversion.
