Um eine fertige Innenteil PDF Datei in schwarz-weiß (im folgenden nur SW geschrieben) umzuwandeln, benutzt ihr das Programm „Adobe Acrobat Pro DC“.
(Die kostenlose Testversion könnt ihr unter dem folgenden Link herunter laden: Adobe Acrobat Pro DC)
Schritt 1: Die komplette PDF in SW konvertieren
Um die komplette PDF in SW zu konvertieren, geht ihr auf „Bearbeiten“ und dort auf „Preflight“.
In dem sich jetzt geöffneten Preflight Fenster wählt ihr zunächst oben in der Mitte „Druckvorstufe, Farbe und Transparenz“ aus.
Dort geht ihr auf „Farben konvertieren“ und wählt danach den Punkt „Nach Graustufen konvertieren“ aus.
Anschließend klickt ihr unten rechts auf den „Prüfen und korrigieren“ Button. Danach werdet ihr noch aufgefordert einen neuen Dateinamen anzugeben um die SW-Fassung eurer PDF zu speichern. Ergänzt am besten einfach den original Dateinamen durch ein „_sw“ am Ende.
WICHTIG: Überschreibt nicht eure Datei mit den farbigen Seiten!
Das Programm beginnt nun damit eure Datei zu konvertieren. Sobald es fertig ist, wird euch dieses im Preflight Fenster angezeigt.
Jetzt könnt ihr das Preflight Fenster schließen und ihr habt eure fertige SW-PDF. Wenn ihr die komplette Zeitung in SW drucken lassen möchtet seid ihr jetzt fertig!
Sollen nur vereinzelte Seiten eurer Abizeitung SW gedruckt werden, müsst ihr jetzt noch „Schritt 2“ ausführen.
Schritt 2: Einzelne Seiten einer PDF in SW drucken lassen
Nachdem ihr „Schritt 1“ ausgeführt habt, geht es wie folgt weiter:
Öffnet mit „Acrobat Pro DC“ jetzt wieder eure Datei mit den farbigen Seiten und klickt dann rechts im Menü auf „Seiten verwalten“.
Jetzt bekommt ihr eine Übersicht aller Seiten aus eurer PDF-Datei.
Markiert dort die Seiten die ihr in SW gedruckt haben möchtet und klickt dann auf „Ersetzen“.
WICHTIG: Ihr könnt nur mehrere Seiten gleichseitig ersetzen, wenn diese aufeinander folgend sind! Das heißt, wenn z.B. die Seiten 3-5 und 11 in SW sein sollen, müsst ihr zuerst die Seiten 3-5 markieren und ersetzen und danach dann die Seite 11 markieren und ersetzen usw..
Nachdem ihr auf „Ersetzen“ geklickt habt öffnet sich ein Fenster in dem ihr eure SW-Datei auswählen müsst. Im Beispiel „Abizeitung_sw.pdf“.
Jetzt werdet ihr noch einmal gefragt, durch welche Seiten die zuvor ausgewählten Seiten ersetzt werden sollen. Im Beispiel wurden die Seiten 3-5 ausgewählt und sollen auch durch die Seiten 3-5 ersetzt werden. Das heißt in dem Fenster muss in das linke untere Feld eine 3 eingetragen werden.
Wenn ihr auf „OK“ geklickt habt, werdet ihr ein weiteres mal gefragt ob die Seiten wirklich ersetzt werden sollen, bestätigt dieses mit „Ja“ und schon werden die Seiten ersetzt.
Sobald ihr alle Seiten, die in SW gedruckt werden sollen, auf diese Weise ersetzt habt, geht ihr auf „Datei“ und „Speichern unter…“ und speichert die fertige Datei ab.
WICHTIG: Ihr solltet jetzt 3 Versionen eurer PDF-Datei haben!
– die originale komplett in Farbe
– die komplett in SW konvertierte
– und die finale Datei mit farbigen und SW Seiten
