Hier ist einmal zusammengefasst, wie der komplette Ablauf für das Layout einer Schule ist:
- Ihr schickt der Kontaktperson aus eurer Auftragsliste die Standardmail für den Erstkontakt mit der Checkliste.
- Wenn ihr die Checkliste zurückbekommen habt, geht ihr offene Fragen, das Design usw. in einem kurzen Telefonat mit der Kontaktperson durch.
- Nach dem Gespräch erstellt ihr ein Steckbriefmuster und schickt dieses an die Kontaktperson.
- Wenn das Steckbriefmuster abgesegnet wurde, erstellt ihr mit Hilfe des Scripts alle Steckbriefe und kontrolliert diese auf Fehler wie angeschnittene Köpfe auf Bildern, Übersatztext, Glyphen im Text usw., wenn dann alles passt, schickt ihr die Steckbriefe schonmal an die Kontaktperson zur Kontrolle.
- Währenddessen erstellt ihr weiter die anderen Inhalte.
- Habt ihr alles fertig, exportiert ihr alles in eine PDF und schickt diese zur Kontrolle an die Kontaktperson.
- Wenn von den Schüler:innen aus alles passt, ladet ihr die fertigen Dateien für den Andruck bzw. Druck in den entsprechenden Ordner in der Cloud und schickt mir eine Mail mit den wichtigsten Infos zum Auftrag.
- Ich kontrolliere die Dateien und schreibe euch dann ob alles passt, oder noch etwas angepasst werden muss.
- Sobald alles passt, gebe ich die Abizeitung in den Andruck. (Wenn es keinen Andruck gibt, geht es weiter bei Punkt 13.)
- Der Andruck ist angekommen und wir kontaktieren die Schüler:innen und setzen euch in der Mail in CC.
- Ihr solltet innerhalb von 2 Tagen von den Schüler:innen hören, ob noch etwas angepasst werden soll oder nicht. Sollten sie sich nach 2 Tagen noch nicht gemeldet haben, schreibt sie bitte selbst noch einmal an.
- Wenn alle Änderungen gemacht sind, ladet ihr mir die neuen Dateien hoch, nur die geänderten. (Wenn der Andruck ohne Änderungen gedruckt werden kann, braucht ihr keine Dateien hochladen, sondern schickt mir nur eine Mail.)
- Ich kontrolliere die Dateien und schicke euch die Links, die ihr in der Druckfreigabe einfügen müsst.
- Ihr schickt die Freigabe an die Schüler:innen, wenn ihr sie unterschrieben zurückbekommen habt. Schickt ihr sie an mich.
- Stimmt jetzt alles, ist der Auftrag abgeschlossen.
